Notre politique achats responsables

Podeliha s’est doté d’une politique achats responsables afin de répondre aux enjeux de demain sur ses territoires et contribuer à la performance globale de l’entreprise.

Cette politique achats responsables vise à favoriser l’achat d’un bien ou d’un service en prenant en considération à la fois le juste besoin, les aspects économiques, sociétaux et environnementaux de la réponse apportée à ce besoin, tout en veillant à l’équilibre des relations entre l’entreprise et ses fournisseurs, dans le respect de leurs droits réciproques.

Cette politique s’inscrit dans une démarche engagée et responsable, et se veut un vecteur mutuel de progrès et d’innovation. Elle se décline par un plan d‘actions selon 7 axes.

Les 7 axes de notre politique achats responsables

Axe 1 : Renforcer l’animation de la politique achats de l’entreprise

• Aller à la rencontre de nos partenaires et clients internes (fournisseurs, organismes, associations, collaborateurs, salons professionnels, …)

Axe 2 : Améliorer notre programmation des achats

• Mise à disposition et diffusion de notre programmation achat marché de travaux, services et fournitures

Axe 3 : Utiliser les possibilités de mutualisation

• Mutualisation de nos achats par le biais d’outils nationaux et locaux : Action logement, RESAH, UGAP, mutualisation avec d’autres bailleurs, MASH (centrale d’achat USH des Pays-de-la-Loire)

Axe 4 : Être attractif auprès des fournisseurs

• Événements prestataires, organisation de sessions d’échanges, mise en avant de nos marchés (publicité), simplification des démarches, délai de réponse adapté, contrat longue durée

Axe 5 : Renforcer le cadrage des achats

• Sourcing renforcé (accompagnement, documents types à disposition, conseil national des achats, achatpublic, réseau GESAT)
• Développement de la négociation
• Utilisation d’outils et techniques d’achats adaptées
• Organisation de rencontre fournisseurs
• Charte éthique fournisseur
• Conditions générales d’achats (pour les marchés inférieurs à 40K€ HT)

Axe 6 : Renforcer l’achat responsable et durable

• Favoriser l’achat local (84 % d’achat local pour Podeliha en 2022)
• Mise en avant de l’insertion professionnelle (réseau GESAT notamment)
• Groupe projet d’entreprise sur nos achats responsables
• L’appui du groupe Action Logement pour les achats responsables (groupe de travail, documentation, marchés mis à disposition, …)

Axe 7 : Structurer le suivi de l’exécution des achats

• Facilitation de la mise en œuvre du marché
• Réunion de suivi tout au long du processus achat
• Planning opérationnel de suivi du projet
• Evaluation de la performance et bilan de nos opérations
• Suivi règlementaire (Infolegale et e-attestations)
• Prévention des risques (économique et juridique)